AI w poradniach i szkołach zgodnie z RODO i AI Act. Rama wdrożenia z konkretnymi rozwiązaniami [PREPRINT v0.8]

Sztuczna inteligencja weszła do poradni, szkół i przedszkoli szybciej, niż dojrzały do tego procedury. Specjaliści korzystają z chatbotów, transkrypcji, dyktowania i analiz obrazu — często bez inwentaryzacji, bez świadomego doboru podstawy prawnej i bez wiedzy, że część tych zastosowań od 2 sierpnia 2026 r. podlega pełnemu reżimowi AI Act dla systemów wysokiego ryzyka. Jednocześnie kalendarz regulacyjny nie czeka: zakazy z art. 5 AI Act (w tym rozpoznawanie emocji w instytucjach edukacyjnych) obowiązują już od 2 lutego 2025 r., a polska ustawa o systemach sztucznej inteligencji (ustawa z 3 lipca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1003) uruchomiła nadzór rynku i piaskownicę regulacyjną.

Prezentowany whitepaper to ogólna wersja regulaminu, który opracowałem dla publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej. Zdejmuję z niego warstwę lokalną i zostawiam to, co przenośne: kategorie kwalifikacji narzędzi, trzypoziomowy model zarządzania danymi, obowiązki podmiotu stosującego, konstrukcję wyjątku medycznego, wzorzec aktywnego podejmowania decyzji oraz plan wdrożenia na 90 dni. Dokument można przyjąć w całości jako podstawę regulaminu wewnętrznego albo użyć modułowo — jako checklisty audytu stanu obecnego.

Status dokumentu: wczesny preprint — v0.8

Całość dokumentu to wczesny preprint (wersja robocza v0.8; stan prawny: 22 września 2026 r.). Publikuję go przed wydaniem finalnym (v1.0), aby utrwalić pierwszeństwo autorstwa i otworzyć konsultacje z praktyką. Treść może być jeszcze zmieniana i uzupełniana; wersje dokumentu są numerowane, a historia zmian znajduje się w sekcji końcowej. Uwagi i doświadczenia z wdrożenia proszę kierować przez matewu@gmail.com — najlepsze trafią do wersji v1.0 z podziękowaniem dla autorów zgłoszeń.

Sposób cytowania: Wiliński M., Sztuczna inteligencja w placówkach oświatowych i psychologiczno-pedagogicznych. Rama wdrożenia zgodna z RODO i AI Act, whitepaper, preprint v0.8, mateuszwilinski.pl, 22.09.2026.

Zasady korzystania z materiału

Udostępniam ten materiał na licencji Creative Commons BY-NC-SA 4.0.

• Korzystaj i zmieniaj. Możesz korzystać z ramy w pracy, kopiować ją i dostosowywać do potrzeb swojej placówki, w tym przetwarzać na regulamin wewnętrzny.
• Podaj autora. Wskaż autora: „Mateusz Wiliński (mateuszwilinski.pl)" — za wyjątkiem zapisów przenoszonych do aktów wewnętrznych placówki (w zarządzeniach i regulaminach oznaczenia autorstwa mogą być pominięte).
• Niekomercyjnie. Bez wykorzystania w celach komercyjnych (sprzedaż, płatne szkolenia, usługi, własne publikacje).
• Dziel się tak samo. Rozpowszechniając własną wersję, zastosuj te same zasady.

Więcej informacji: creativecommons.pl. Dokument ma charakter merytoryczny i nie stanowi porady prawnej; przywołane przepisy zweryfikowano w oficjalnych publikatorach (stan prawny: 22.09.2026).